Maynora Prints Zurück zur Startseite

Datenschutzerklärung

Stand: 03.10.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder uns mit der Erstellung personalisierter Druckprodukte beauftragen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Maynora Prints

Inhaber: Tobias Rieche

In der Grube 20

37287 Wehretal

E-Mail: info@maynora-prints.de

Website: www.maynora.de

2. Allgemeine Pflichtangaben und Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO) jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Dazu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

3. Datenerfassung auf unserer Website (Hosting)

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden (z. B. IP-Adressen, Verbindungsdaten), werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der sicheren und schnellen Bereitstellung unseres Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular für unverbindliche Auftragsanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine unverbindliche Auftragsanfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Auftragsdaten. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, der gewählte Shopbereich, Produktwunsch, Stückzahl, Terminwunsch, Gestaltungsangaben, hochgeladene Dateien sowie Ihre Auswahl zur KI-Bildbearbeitung und eine gegebenenfalls abgegebene Rechtebestätigung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines individuellen Angebots und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Einwilligung in die kreative KI-Bildbearbeitung verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Dokumentation von Zeitpunkt, Textfassung und Inhalt Ihrer Auswahl dient dem gesetzlich erforderlichen Nachweis einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie der Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zum Schutz des Formulars wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie mit einem einmalig verwendbaren Sicherheitsmerkmal gesetzt. Das Cookie dient nicht der Reichweitenmessung oder Werbung und wird mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht.

Jede erfolgreich übermittelte Anfrage erhält eine Vorgangsnummer. Wir speichern den Zeitpunkt, die verwendete Fassung der Einwilligungsinformation und der AGB, die getroffene Auswahl sowie bei Dateien deren ursprünglichen Namen, Dateityp, Größe und einen technischen Prüfwert. Die Anfrage, die Einwilligungsdokumentation und eine Nachweiskopie der zum Anfragezeitpunkt bereitgestellten AGB werden außerhalb des öffentlich erreichbaren Webseitenbereichs gespeichert. Sie und Maynora Prints erhalten eine E-Mail-Bestätigung mit der Vorgangsnummer, der dokumentierten KI-Auswahl und einem Link zu den AGB. Hochgeladene Dateien werden ausschließlich an Maynora Prints übermittelt und nicht in die Bestätigungs-E-Mail an den Anfragenden aufgenommen.

Kommt kein Vertrag zustande, werden Anfrageunterlagen und hochgeladene Dateien grundsätzlich spätestens 90 Tage nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern. Kommt ein Vertrag zustande, werden die erforderlichen Daten für die Dauer der Vertragsabwicklung und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nachweise über erteilte oder widerrufene Einwilligungen können so lange aufbewahrt werden, wie dies zum Nachweis der datenschutzkonformen Verarbeitung erforderlich ist.

Elektronische Widerrufsfunktion

Wenn Sie die Funktion Vertrag widerrufen nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, die E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung, Ihre Angaben zur Bestellung bzw. den betroffenen Artikeln sowie Inhalt, Datum und Uhrzeit Ihrer Widerrufserklärung. Dies dient der Entgegennahme, Bestätigung, Bearbeitung und Dokumentation des Widerrufs. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung.

Die Erklärung wird mit einer Vorgangsnummer in einer nicht öffentlich zugänglichen Datenbank gespeichert. Eine Eingangsbestätigung mit dem Erklärungsinhalt und dem Eingangszeitpunkt wird an Ihre angegebene E-Mail-Adresse sowie an Maynora Prints übermittelt. Hierfür nutzen wir den bereits eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienst. Der Versandstatus wird dokumentiert; bei technischen Versandfehlern wird der Versand erneut versucht. Ein Sicherheitsmerkmal verhindert ungewollte Mehrfachübermittlungen. Zur Missbrauchsbegrenzung wird aus der IP-Adresse ein mit einem geheimen Schlüssel gebildeter Prüfwert mit einem zeitlich begrenzten Zähler verwendet; die IP-Adresse selbst wird dafür nicht im Widerrufsvorgang gespeichert. Der Zähler verfällt nach zehn Minuten ohne weitere Übermittlung. Dies dient unserem berechtigten Interesse an einem funktionsfähigen und gegen Missbrauch geschützten Dienst gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden für die Bearbeitung und Dokumentation des Widerrufs und für die Dauer einschlägiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Soweit die Unterlagen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, werden sie für diesen Zeitraum aufbewahrt; anschließend werden sie gelöscht. Eine gesonderte Einwilligung in diese gesetzlich vorgesehene Verarbeitung ist nicht erforderlich.

5. Datenverarbeitung bei der Abwicklung von personalisierten Aufträgen

Wenn Sie bei uns personalisierte Produkte (z. B. bedruckte Tassen, Textilien oder Geschenkartikel) bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Namen, Texte, Logos und Bilddateien) ausschließlich zur Vertragserfüllung und Bearbeitung Ihres Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Einsatz externer Grafik- und Designdienstleister

Bei beauftragten Grafikdesigns, Motivanpassungen und der technischen Druckvorbereitung können wir im erforderlichen Umfang sorgfältig ausgewählte externe Grafik- und Designdienstleister oder sonstige fachlich geeignete Spezialisten einbeziehen. Dies kann insbesondere Retusche, Freistellung, Vektorisierung, Satz- und Layoutarbeiten, Farb- und Kontrastkorrekturen, Motivmontagen, Anpassungen von Szenen sowie die Aufbereitung oder Prüfung druckfähiger Dateien umfassen.

Je nach Auftrag können diese Dienstleister die für den jeweiligen Bearbeitungsschritt erforderlichen Bilddateien, Fotos, Logos, Grafiken, Namen, Texte, Gestaltungswünsche und technischen Auftragsangaben erhalten. Kontakt-, Liefer- und Zahlungsdaten werden grundsätzlich nicht übermittelt, sofern sie für die konkrete Teilleistung nicht ausnahmsweise erforderlich sind. Die Übermittlung wird auf das notwendige Mindestmaß beschränkt; soweit möglich, werden unmittelbare Identifikationsmerkmale entfernt oder durch eine interne Vorgangsnummer ersetzt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit für eine bestimmte Bearbeitungsform eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere bei der kreativen KI-gestützten Verarbeitung personenbezogener Kundenbilder, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und nach Maßgabe des nachfolgenden Abschnitts zur KI-Bildbearbeitung.

Empfängerkategorien sind externe Grafikdesigner, Bildbearbeitungs-, Satz-, Vektorisierungs- und Druckvorbereitungsdienstleister sowie die hierfür technisch erforderlichen IT- und Cloud-Dienstleister. Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeitet, wird er als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Erhält ein Dienstleister ausnahmsweise eigene gesetzliche oder fachliche Entscheidungsbefugnisse, erfolgt eine Offenlegung nur, wenn hierfür eine eigenständige Rechtsgrundlage besteht; hierüber informieren wir, soweit gesetzlich erforderlich, gesondert.

Weisungsgebundene Dienstleister werden zur Vertraulichkeit, zu angemessenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen und dazu verpflichtet, die erhaltenen Inhalte nicht für eigene Werbung, Referenzen, Trainingszwecke oder sonstige eigene Zwecke zu verwenden. Nach Abschluss der Teilleistung sind die Daten nach unserer Weisung zu löschen oder zurückzugeben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wir bevorzugen Dienstleister mit Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Sofern für einen konkreten Auftrag eine solche Übermittlung vorgesehen ist, informieren wir vor der Übermittlung über den Empfänger, das betreffende Drittland und die einschlägigen Garantien. Auskunft über die bei einem konkreten Auftrag eingesetzten Empfänger und eine Kopie oder Fundstelle der maßgeblichen Garantien kann unter info@maynora-prints.de angefordert werden.

6. Datenverarbeitung beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Zur technischen Optimierung, Skalierung, Schärfung, Farbanpassung sowie zur kreativen Druckvorbereitung von bereitgestellten Kundendateien setzen wir digitale Werkzeuge und Systeme auf Basis von Künstlicher Intelligenz (KI) ein. Hierbei nutzen wir den Dienst ChatGPT (OpenAI Ireland Limited).

Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten

Einsatz von KI-Tools zur Bildbearbeitung

Wenn Sie uns Bilder zur Bearbeitung übermitteln und einer KI-gestützten Bearbeitung zustimmen, nutzen wir ChatGPT von OpenAI, um die von Ihnen beauftragten kreativen Anpassungen und Umgestaltungen durch gezielte Promptsteuerung, Variantenbildung und Bildbearbeitung umzusetzen. Dabei werden die von Ihnen bereitgestellten Bilddateien an OpenAI übermittelt und mit den dort bereitgestellten KI-Funktionen verarbeitet. Die kreative Steuerung, Auswahl, Anpassung und Druckvorbereitung erfolgt durch Maynora Prints.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung und Optimierung der von Ihnen beauftragten Designs. Eine weitergehende Nutzung der Bilder erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie der Nutzung von KI-Tools nicht zustimmen oder Ihre Einwilligung widerrufen, erfolgt die Bearbeitung Ihrer Bilder ausschließlich manuell, ohne Einsatz von KI-Tools. Die manuelle Bearbeitung beschränkt sich in diesem Fall auf standardisierte Anpassungen wie Format- und Größenanpassung sowie eine leichte Verbesserung der Bildqualität, nicht jedoch auf eine kreative Umgestaltung des Motivs.

Wir haben in den Kontoeinstellungen des von uns eingesetzten Anbieters OpenAI die Datennutzung für KI-Modelltrainings und Produktverbesserungen bezüglich Ihrer Inhalte deaktiviert.

7. Datenweitergabe an Versanddienstleister (GLS)

Zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift an den Transportdienstleister General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG (GLS), GLS Germany-Straße 1–7, 36286 Neuenstein, weiter, soweit dies zur Lieferung der Ware erforderlich ist.

Nutzung des GLS FlexDeliveryService (Paketankündigung)

Sofern Sie uns hierzu bei oder nach Ihrer Bestellung Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, geben wir Ihre E-Mail-Adresse vor der Zustellung der Ware an GLS weiter, damit der Dienstleister Sie per E-Mail über den Status der Paketzustellung informieren und einen konkreten Zustellzeitpunkt mit Ihnen abstimmen kann.

Widerruf

Ihre Einwilligung zur Weitergabe der E-Mail-Adresse kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Senden Sie dazu eine kurze Nachricht an uns (info@maynora-prints.de) oder direkt an GLS. Wenn keine Einwilligung vorliegt, erfolgt der Versand ohne vorherige E-Mail-Benachrichtigung durch GLS.

8. Datensicherheit

Wir nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

9. Freiwillige Statistik mit Matomo

Wenn Sie der Statistik zustimmen, nutzen wir Matomo auf unserem eigenen Webserver zur Auswertung von Seitenaufrufen und der Nutzung unseres Shops. Die Analysedaten werden auf unserem Server gespeichert und nicht an den Anbieter von Matomo übermittelt. Ohne Ihre Zustimmung werden weder die Matomo-Browseranalyse noch die serverseitige Matomo-Warenkorbauswertung aktiviert.

Matomo setzt bei uns keine Analyse-Cookies. IP-Adressen werden vor der Speicherung gekürzt; eine Zuordnung zu angemeldeten Kundenkonten ist deaktiviert. Erfasst werden aufgerufene Seiten, technische Angaben zu Browser und Gerät, Besuchsquellen sowie bei erteilter Einwilligung Produkt-, Bestell- und Umsatzdaten zur Shopauswertung. Bestellnummern werden in Matomo anonymisiert. Namen, Anschriften, Zahlungsdaten, Inhalte von Formularfeldern und hochgeladene Bilder oder Druckdateien werden nicht als Analysedaten übermittelt. URL-Abfrageparameter werden aus den vom Browser erfassten Seitenadressen entfernt.

Zweck ist die statistische Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit ein Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts erfolgt, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Statistik ablehnen und trotzdem alle Shopfunktionen nutzen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Statistik-Einstellungen“ im Seitenfuß der Shopseiten widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Nach Ihrer Zustimmung kann für die Zuordnung von Warenkorbaktionen zur Statistik eine zufällige Besucherkennung in der WooCommerce-Sitzung gespeichert werden. Hierfür wird die WooCommerce-Sitzung genutzt, kein zusätzliches Matomo-Analyse-Cookie gesetzt. Diese Kennung ist keine Kundenkontonummer.

Ihre Auswahl speichern wir im technisch notwendigen Cookie mp_privacy für 180 Tage. Es enthält die Entscheidung, deren Zeitpunkt und die Version der Einwilligungsinformationen, aber keine Kundenkontonummer oder E-Mail-Adresse. Das Speichern Ihrer Auswahl erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die automatische Bereinigung ist so eingestellt, dass Analyse-Rohdaten nach 90 Tagen und zusammengefasste Berichte nach 24 Monaten bei den regelmäßigen Bereinigungsläufen gelöscht werden.

Statistik-Einstellungen öffnen und Einwilligung ändern oder widerrufen