Datenschutzerklärung

Stand: 19.07.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder uns mit der Erstellung personalisierter Druckprodukte beauftragen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Maynora Prints

Inhaber: Tobias Rieche

In der Grube 20

37287 Wehretal

E-Mail: info@maynora-prints.de

Website: www.maynora.de

2. Allgemeine Pflichtangaben und Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO) jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Informationen über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einmal erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Dazu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

3. Datenerfassung auf unserer Website (Hosting)

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden (z. B. IP-Adressen, Verbindungsdaten), werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der sicheren und schnellen Bereitstellung unseres Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular für unverbindliche Auftragsanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine unverbindliche Auftragsanfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Auftragsdaten. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, der gewählte Shopbereich, Produktwunsch, Stückzahl, Terminwunsch, Gestaltungsangaben, hochgeladene Dateien sowie Ihre Auswahl zur KI-Bildbearbeitung und eine gegebenenfalls abgegebene Rechtebestätigung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines individuellen Angebots und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Einwilligung in die kreative KI-Bildbearbeitung verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Dokumentation von Zeitpunkt, Textfassung und Inhalt Ihrer Auswahl dient dem gesetzlich erforderlichen Nachweis einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie der Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zum Schutz des Formulars wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie mit einem einmalig verwendbaren Sicherheitsmerkmal gesetzt. Das Cookie dient nicht der Reichweitenmessung oder Werbung und wird mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht.

Jede erfolgreich übermittelte Anfrage erhält eine Vorgangsnummer. Wir speichern den Zeitpunkt, die verwendete Fassung der Einwilligungsinformation und der AGB, die getroffene Auswahl sowie bei Dateien deren ursprünglichen Namen, Dateityp, Größe und einen technischen Prüfwert. Die Anfrage, die Einwilligungsdokumentation und eine Nachweiskopie der zum Anfragezeitpunkt bereitgestellten AGB werden außerhalb des öffentlich erreichbaren Webseitenbereichs gespeichert. Sie und Maynora Prints erhalten eine E-Mail-Bestätigung mit der Vorgangsnummer, der dokumentierten KI-Auswahl und einem Link zu den AGB. Hochgeladene Dateien werden ausschließlich an Maynora Prints übermittelt und nicht in die Bestätigungs-E-Mail an den Anfragenden aufgenommen.

Kommt kein Vertrag zustande, werden Anfrageunterlagen und hochgeladene Dateien grundsätzlich spätestens 90 Tage nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern. Kommt ein Vertrag zustande, werden die erforderlichen Daten für die Dauer der Vertragsabwicklung und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nachweise über erteilte oder widerrufene Einwilligungen können so lange aufbewahrt werden, wie dies zum Nachweis der datenschutzkonformen Verarbeitung erforderlich ist.

5. Datenverarbeitung bei der Abwicklung von personalisierten Aufträgen

Wenn Sie bei uns personalisierte Produkte (z. B. bedruckte Tassen, Textilien oder Geschenkartikel) bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Namen, Texte, Logos und Bilddateien) ausschließlich zur Vertragserfüllung und Bearbeitung Ihres Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Datenverarbeitung beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Zur technischen Optimierung, Skalierung, Schärfung, Farbanpassung sowie zur kreativen Druckvorbereitung von bereitgestellten Kundendateien setzen wir digitale Werkzeuge und Systeme auf Basis von Künstlicher Intelligenz (KI) ein. Hierbei nutzen wir den Dienst ChatGPT (OpenAI Ireland Limited).

Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten

• Deaktiviertes KI-Training: Wir haben in den Systemeinstellungen des Anbieters (OpenAI) die Datenverbesserung und das KI-Modelltraining für unser Konto dauerhaft deaktiviert. Die von Ihnen bereitgestellten Bild- und Textdaten werden ausschließlich zur temporären Auftragsbearbeitung verarbeitet und fließen nicht in den öffentlichen Trainings-Pool des Anbieters.
• Umgang mit personenbezogenen Bilddaten (Gesichtern): Bildmaterial mit personenbezogenen Daten, insbesondere erkennbaren Gesichtern realer Menschen, wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung KI-gestützt bearbeitet. Ohne Einwilligung erfolgt ausschließlich eine manuelle Bearbeitung im nachfolgend beschriebenen Umfang.
• Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage der kreativen KI-Bildbearbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die sonstige Auftragsbearbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Einsatz von KI-Tools zur Bildbearbeitung

Wenn Sie uns Bilder zur Bearbeitung übermitteln und einer KI-gestützten Bearbeitung zustimmen, nutzen wir ChatGPT von OpenAI, um die von Ihnen beauftragten kreativen Anpassungen und Umgestaltungen durch gezielte Promptsteuerung, Variantenbildung und Bildbearbeitung umzusetzen. Dabei werden die von Ihnen bereitgestellten Bilddateien an OpenAI übermittelt und mit den dort bereitgestellten KI-Funktionen verarbeitet. Die kreative Steuerung, Auswahl, Anpassung und Druckvorbereitung erfolgt durch Maynora Prints.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung und Optimierung der von Ihnen beauftragten Designs. Eine weitergehende Nutzung der Bilder erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie der Nutzung von KI-Tools nicht zustimmen oder Ihre Einwilligung widerrufen, erfolgt die Bearbeitung Ihrer Bilder ausschließlich manuell, ohne Einsatz von KI-Tools. Die manuelle Bearbeitung beschränkt sich in diesem Fall auf standardisierte Anpassungen wie Format- und Größenanpassung sowie eine leichte Verbesserung der Bildqualität, nicht jedoch auf eine kreative Umgestaltung des Motivs.

Wir haben in den Kontoeinstellungen des von uns eingesetzten Anbieters OpenAI die Datennutzung für KI-Modelltrainings und Produktverbesserungen bezüglich Ihrer Inhalte deaktiviert.

7. Datenweitergabe an Versanddienstleister (GLS)

Zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift an den Transportdienstleister General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG (GLS), GLS Germany-Straße 1–7, 36286 Neuenstein, weiter, soweit dies zur Lieferung der Ware erforderlich ist.

Nutzung des GLS FlexDeliveryService (Paketankündigung)

Sofern Sie uns hierzu bei oder nach Ihrer Bestellung Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, geben wir Ihre E-Mail-Adresse vor der Zustellung der Ware an GLS weiter, damit der Dienstleister Sie per E-Mail über den Status der Paketzustellung informieren und einen konkreten Zustellzeitpunkt mit Ihnen abstimmen kann.

Widerruf

Ihre Einwilligung zur Weitergabe der E-Mail-Adresse kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Senden Sie dazu eine kurze Nachricht an uns (info@maynora-prints.de) oder direkt an GLS. Wenn keine Einwilligung vorliegt, erfolgt der Versand ohne vorherige E-Mail-Benachrichtigung durch GLS.

8. Datensicherheit

Wir nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.